Un software de control de horario es una herramienta que te permite sustituir las tarjetas antiguas para fichar la entrada y la salida de los empleados, además evitarás tener documentos de excel interminables.
Este es un equipo flexible que te permite llevar un control de todos los empleados como son control de horario, vacaciones, horas extras, permisos, entre muchas otras cosas de forma sistematizada.
Una de las ventajas principales de colocar un software para el control de horario es que evitará la acumulación de documentos y ficheros en los que tendrás que buscar de forma manual alguna información del empleado. Esto hace que los procesos sean más lentos y molestos y en la actualidad no son necesarios.
Se piensa que para un futuro los equipos de control de horarios serán de carácter obligatorio para todas las empresas porque con esto evitarán recibir sanciones por no cumplir con sus obligaciones y no tendrán que poner sobrecarga de trabajo en el departamento de recursos humanos.
¿Por qué son obligatorios los softwares de control de horario?
Existen algunas razones para que el software de control de horarios sea obligatorio en las empresas y estas son algunas de las más importantes:
Optimiza la gestión del tiempo: Con este sistema podrás conocer los horarios de ingreso, salida, descanso, vacaciones, permisos y todo lo que el empleado necesite, gracias a que es un programa de control de horario que te indicará todo lo que él esté realizando sin tener margen de error.
Disminuir el estrés: Cuando tienes acceso a datos precisos y rápidos tendrás menos estrés ya que la forma de acceder a ellos será más sencilla y más productiva. No necesitarás que el personal de recursos humanos trabaje horas extras para sacar algún cálculo de vacaciones o pagos extras y además será más fácil distribuir las tareas. Podrás corregir pérdidas y mejorar la conciliación y familiar de todos los empleados.
Permite una mejor gestión de equipos: Cuando tengas que realizar evaluaciones de desempeño para ofrecer algún premio podrás comparar de forma rápida los datos que se han extraído del software de control de horario, además podrás mejorar cualquier aspecto que necesite ser corregido, en este sentido podrás descubrir cuáles son las personas que más destacan y cuáles son las más eficientes y podrás realizar sorpresas y motivarlos.
Además el software para el control de horario tiene algunas características que son muy beneficiosas el momento de instalarlo:
Una de ellas es que su instalación es muy fácil y su configuración resulta bastante intuitiva. Estos están pensados en empresarios de todo tipo y aquellos que no tengan conocimientos de programación podrán usarlo de forma muy fácil.
Tendrán acceso a una rápida monitorización de los horarios y visualizar todos los calendarios de la plantilla completa de la empresa y echar un vistazo rápido a las jornadas y al desenvolvimiento de los equipos que se hayan designado en ese momento.
Las plantillas y los informes son descargables y tendrás acceso a ellos en forma física rápidamente una vez que los necesites. Esto te permitirá dar resultados al trabajador y a los inspectores del trabajo y analizarlos para el beneficio de la empresa y del mismo trabajador.
Podrás aprobar y registrar los horarios de forma transparente, aprobaras bloquearas y revisaras cualquier jornada laboral. Si no sabes qué tipo de software colocar en tu empresa puedes detenerte y leemos en este artículo algo muy interesante.
Tendrás la posibilidad también de programar los recordatorios como son cumpleaños, recompensas, días especiales, aniversarios y mucho más y te darán la oportunidad de tener una versión móvil para acceder a la información del portal desde cualquier Smartphone.
Estos softwares de control tienen una seguridad bastante alta ya que los datos de los empleados y de las compañías están resguardados y no todo el mundo tendrá acceso a ellos, pues pueden contar con tecnología de reconocimiento facial para evitar ser víctima de algún tipo de fraude.
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